TJÄNSTER · LEDNINGSSYSTEM · ISO-STÖD

Ni behöver inte bara en konsult.

Ni behöver ett system byggt för er.

En konsult kan hjälpa er att komma igång, men det är systemet som ska bära vardagen. Därför utgår vi från hur ni faktiskt arbetar, bygger i de verktyg ni redan har och ser till att ni förstår och äger resultatet. Evolex hjälper små och medelstora företag från första nulägesanalysen till ett moget system.

KOMMA IGÅNG

Nulägesanalys

Ett system som passar er verksamhet, byggt tillsammans med er. Från processkarta och riskanalys till fungerande rutiner. Vi bygger i den struktur ni redan har, till exempel SharePoint och Teams, eller i Prewoes plattform om ni saknar ett system. Allt utgår från hur ni faktiskt arbetar, så att systemet blir lätt att använda och lätt att äga. Vi förbereder er också inför revisionen.

I nulägesanalys ingår:

- En tydlig bild av var ni står mot standarden

- Koll på var gapen finns och vad som faktiskt behöver åtgärdas

- Förslag på vad ni bör börja med

Passar er som har ett system som ingen använder, eller som inte vet hur långt det är kvar till certifiering.

Bygga ledningssystem

Ett system som passar er verksamhet, byggt tillsammans med er. Från processkarta och riskanalys till fungerande rutiner. Vi bygger i den struktur ni redan har, till exempel SharePoint och Teams, eller i Prewoes plattform om ni saknar ett system. Allt utgår från hur ni faktiskt arbetar, så att systemet blir lätt att använda och lätt att äga. Vi förbereder er också inför revisionen.

När vi bygger ledningssytem ingår:

- En processkarta och riskanalys som speglar er verksamhet

- Fungerande rutiner i de verktyg ni redan använder, eller i Prewoe

- Förberedelse inför certifieringsrevisionen

Passar er som ska certifiera er för första gången eller har vuxit ur pärmarna.

UTVECKLA

Löpande ISO-stöd

Ett bollplank som gör att systemet lever kvar, år efter år. Ett ledningssystem blir bara bra om någon arbetar med det efter certifieringen. Vi träffas varje månad eller kvartal och arbetar med mål, risker, avvikelser och ledningens genomgång. Ni driver arbetet vidare mellan mötena, och vid nästa möte följer vi upp och planerar nästa steg. Efter varje möte ska ni känna er tryggare och förstå ert system bättre.

I löpande ISO-stöd ingår:

- Återkommande möten, månadsvis eller kvartalsvis

- Stöd i mål, risker, avvikelser och ledningens genomgång

- Ett system som inte hänger på en enda person

Passar er som redan är certifierade, vill ha en mentor/ coach eller tolk av standarden vid er sida.

Interim kvalitetschef

Rätt kompetens på plats, precis när ni behöver den. Saknar ni en egen kvalitetschef, står mellan två rekryteringar eller behöver förstärkning under en period? Vi går in som extern kvalitetschef och håller ert system igång, så att arbetet med kvalitet, avvikelser och uppföljning inte står still medan ni löser bemanningen.

Med interim kvalitetschef ingår:

- En extern kvalitetschef under en avgränsad period

- Ett ledningssystem som fortsätter fungera i vardagen

- Stöd under en period som passar era behov

Passar er som saknar en egen kvalitetschef, står mellan två rekryteringar eller behöver förstärkning under en period.

KONTROLLERA

Internrevision

Ett ärligt underlag, innan någon annan granskar er. En internrevision visar vad som fungerar och vad som brister, medan ni fortfarande har tid att rätta till det. Våra oberoende internrevisioner ger ett underlag som ledningen kan lita på inför ledningens genomgång och den externa certifieringsrevisionen.

Vid internrevision ingår:

- En oberoende granskning av ert ledningssystem

- Ett ärligt underlag inför ledningens genomgång

- Tid att rätta till det som behövs före certifieringsrevisionen

Passar er som har en kommande revision eller vill testa systemet mot de nya utgåvorna av ISO 9001 och ISO 14001.

Leverantörsrevision

Se till att era leverantörer håller måttet. Er verksamhet är bara så stark som den svagaste länken i kedjan. Vi bedömer och reviderar era leverantörer, vilket ofta är ett krav inom livsmedel och förpackning, och ger er ett underlag som visar att ni har kontroll över det ni köper in.

Vid leverantörsrevision ingår:

- Bedömning och revision av era leverantörer

- Ett underlag som visar att ni har kontroll över inköpta produkter och tjänster

- Dokumenterat underlag att visa upp vid kund- och certifieringsrevisioner

Passar er som verkar inom livsmedel eller förpackning, eller som har kunder som ställer krav på leverantörsuppföljning.

Lagkrav och compliance

Veta vilka krav som gäller er, och att ni faktiskt följer dem. Lagkrav ändras, och det är lätt att tappa kontrollen över vad som gäller just er verksamhet. Vi hjälper er med laglista, bevakning och uppföljning, så att compliance blir en del av vardagen och inte en överraskning vid nästa revision.

Vid genomgång av lagkrav och compliance ingår:

- En laglista över de krav som gäller er verksamhet

- Bevakning av förändringar

- Uppföljning av att ni faktiskt följer kraven

Passar er som vill ha ordning på lagkraven utan att själva behöva bevaka dem.

VIDAREUTBILDNING

Utbildningar

Kunskapen ska stanna i företaget, inte följa med konsulten hem. Om bara en person förstår ledningssystemet blir det sårbart. Våra kurser ger ledningsgrupper, medarbetare och blivande internrevisorer den kunskap de behöver för att använda systemet i sitt dagliga arbete. Ni lär er hur det fungerar och varför.

Våra utbildningar

- Att bygga ledningssystem för ledningsgrupper.

-Att bygga ledningssystem för medarbetare..

- Blivande internrevisorer.

Passar er som vill minska beroendet av en extern konsult